발주 등록
발주를 등록합니다.
현재 홀세일은 단건등록, 엑셀업로드(홀세일 양식, 판매사이트양식, 개인 커스텀양식), API 연동등을 통해 발주를 등록 할 수 있습니다.
매핑(mapping)은 서로 다른 두 요소(데이터, 개념, 시스템 구성요소 등)를 연결해 대응 관계를 만드는 과정이고, 매칭(matching)은 두 대상이 ‘서로 일치하는지’를 판단해 짝을 찾는 행위에 가깝습니다.
홀세일 발주등록에서는 이용자분들의 편의를 위하여 매핑, 매칭을 같은 의미로 사용합니다.
준비물
•
발주 정보가 들어간 엑셀파일 또는 단건인 경우 해당 정보
가이드
1-1. 단건 등록
- 일반 쇼핑몰처럼 단품을 직접 구매 또는 발주를 넣을 수 있습니다.
- 상품 상세페이지 단건 주문하기 메뉴를 활용합니다.
1-2. 주문정보 입력
- 옵션, 가격, 주문정보를 정확히 입력합니다.
- 장바구니 담기, 주문하기를 선택합니다.
건별로 결제 하시기 너무 번거로우셨죠?
- 장바구니에 담고 발주 예정목록에서 여러건을 한번에 결제 할 수 있습니다.
- 주문 등록도 번거로우셨다면 아래 엑셀 등록을 적극 추천드립니다.
-수십 ~ 수백건의 발주 등록이 1분이면 충분 합니다.
2-1. 기본양식 엑셀 등록
- 엑셀 기본 양식은 주문입력 페이지에서 다운로드 가능합니다.
- 필요한 정보들을 채우고 파일을 불러오면 오류여부를 확인합니다.
- 이전에 매핑(매칭)한 이력이 있으면 자동으로 불러오고 새로운 상품명은 이용자가 직접 매핑(매칭) 합니다.
•
발주 예정 목록은 발주서만 등록하고 나중에 결제하는 기능입니다.
•
주문 확정 버튼을 누르면 즉시 결제창으로 이동합니다.
매핑(매칭) 했던 내역은 매핑(매칭)내역 페이지에서 확인 할 수 있으며, 매핑(매칭)을 해제하고 싶은 경우 삭제 할 수 있습니다.
띄어쓰기를 포함한 텍스트의 약간의 변화만 있어도 신규 상품으로 인지합니다.
2-2 수정사항 반영하기
- 엑셀을 업로드하고 수량, 수령인, 우편번호, 주소, 배송메모등 잘 못 작성 된 내역을 수정 할 수 있어요.
- 내용 수정 버튼을 눌러서 수정해요.
-수정 취소를 누르면 원래 정보로 돌아가요.
3. 커스텀 양식 등록
- 내가 원하는 양식대로 발주를 넣을 수 있도록 엑셀 양식을 먼저 등록합니다.
- 한번만 등록하면 다음부터는 계속 사용 할 수 있습니다.
- 자주 쓰는 쇼핑몰이나 거래처양식, 내 양식을 등록하고 편하게 이용하세요.
1.
내가 원하는 양식을 업로드 합니다.
2.
첫행 (헤더)를 지정 합니다.
3.
해당 양식 이름 입력 합니다.
4.
하단 스크롤 해보시면 매핑(매칭)해야 하는 화면이 나옵니다.
5.
항목별로 맞는 영역을 매핑(매칭)하고 저장합니다.
6.
이어서 주문건을 등록하고 결제를 진행 하시면 됩니다.
매핑(매칭) 했던 내역은 매핑(매칭)내역 페이지에서 확인 할 수 있으며, 매핑(매칭)을 삭제, 해제하고 싶은 경우 삭제 할 수 있습니다.
띄어쓰기를 포함한 텍스트의 약간의 변화만 있어도 신규 상품으로 인지합니다.
4. 플랫폼 양식 등록
- 대표적으로 많이 쓰시는 플랫폼 양식을 미리 등록해놨습니다.
- 별도 엑셀 수정 없이 바로 업로드 가능합니다.
5. 내용 수정 (주문정보 수정)
- 엑셀에 잘못 된 내용이 있어 수정 후 다시 업로드 하셨던 경험 있으신가요?
- 내용 수정 버튼을 통하여 수령자 관련된 정보를 수정하거나 되돌리는 기능입니다.
- 정보 수정은 결제 전까지만 가능합니다.
6. 매핑(매칭) 보조 및 확인
- 매핑(매칭) 담당자가 할 수 있는 실수를 보조해주는 어시스턴트 기능입니다.
- 현재 테스트 버전이며, 단순한 보조정도만 제공하므로 참고정도로만 사용하시고 모든 발주 정보는 직접 확인하시기 바랍니다.
- 최종 매핑(매칭)의 권한과 책임은 이용자에게 있습니다.
1.
매핑(매칭) 화면에서도 너무 상이한 제품을 선택하면 알림을 줍니다.
2.
주문확정 또는 장바구니 담기를 진행시 연결된 매핑(매칭)정보들과 수량만 보여주어 한번 더 매핑(매칭)정보가 잘 적용 되었는지 확인 합니다.
매핑(매칭) 이상 알림 기준
다음 조건에 해당하면 이상으로 안내합니다.
•
중량 불일치: kg 값이 서로 다름 (예: 5kg 10kg)
10kg)•
과수 불일치: 10과, 12과처럼 과수 표기가 서로 다름
•
상품명 불일치: 상품을 식별하는 핵심 단어가 일치하지 않음 (예: 고등어 복숭아)
복숭아)※ 개, 팩, 박스, 망 등 포장 수량과 g, ml, L 등의 단위, 국내산, 프리미엄, 무료배송 등의 마케팅 문구는 판별에서 제외됩니다.
※ 테스트 기능으로 정확하지 않을 수 있으니 참고 용도로만 사용하세요.
7. API 주문 수집 - 오픈베타
- 채널에서 자동으로 주문을 수집해오고 송장을 업로드 하는 기능입니다.
- API 연동을 위해서는 쿠팡에서 고객님의 API 키를 발급받아야 합니다.
- API 키는 셀러에게 판매채널들이 제공하는 유니크한 정보로, 외부에 노출 될 시 주문건에 대한 영향이 있을 수 있으니 꼭 안전한 장소에 저장하여 보관하시길 바랍니다.
- 최고집 홀세일에서는 등로시점부터 암호화 (마스킹) 처리 되어 고객님들의 API 키를 안전하게 보관합니다.
- API 키의 보관 및 관리는 이용자(셀러)에게 있습니다.
1.
쿠팡윙에 로그인 후 우측상단 셀러명 클릭 → 추가판매정보를 누릅니다.
2.
추가판매정보 아래쪽 OPEN API 키 발급 메뉴로 이동합니다.
- 기존에 발급받으신 내용이 있으면 해당정보를 사용하시고, 없다면 발급 버튼을 누릅니다.
3.
아래 연동정보 수정을 눌러 연동업체에서 최고집 홀세일을 검색/선택 합니다.
4.
발급 받으신 API 키와 벤더사 정보를 최고집 홀세일 마이페이지 연동관리에서 등록, 관리 합니다.
5.
발급 받으신 API 키와 벤더사 정보를 최고집 홀세일 마이페이지 연동관리에서 등록, 관리 합니다.
- 자동수집 기능을 활성화 하시면 원하신 시간에 해당 채널의 발주를 수집 할 수 있습니다.
- 자동발주 기능을 활성화 하시면 매칭(매핑)이 완료된 건은 예치금이 충분하면 자동으로 주문접수가 완료 됩니다.
- API 키와 연동업체를 등록하셔도 채널에서 반영되는 시간이 필요합니다. / 쿠팡기준 30분
- 연동 직후 호출이 안된다면 30분 정도 기다려보시고, 그래도 안된다면 연동 정보가 올바른지 확인해주세요.
6.
기본 매칭인 결제는 기존 주문업로드와 비슷합니다.
- 주문 수집시 채널의 주문정보를 결제완료 단계에서 “상품준비중” or “배송준비중”으로 전환됩니다. → 발주 후 자동 취소승인등을 막기 위한 조치
- 이미 엑셀등으로 수집된 주문건의 중복 수집을 막기 위하여 결제 완료 상태의 주문만 상태를 변환하며 수집합니다.
- 매칭을 등록 또는 변경 할 수 있습니다.
- 실제 발주를 등록하실 주문건을 선택 또는 전체건을 발주 등록하시면 결제 창이 열립니다.
- 자동수집 미사용 또는 추가 수집을 원할경우 지금수집 버튼을 통해 현재 결제완료 상태의 주문건을 불러올 수 있습니다.
- 운송장정보가 등록된 경우 송장전송 버튼을 통해 운송장 정보를 채널로 전달이 가능합니다.
- 채널에 따라 미출건은 제외하고 운송장을 등록해야 할 수 있습니다.
- 미출메일을 받아보신 후 미출건은 제외하고 송장전송 버튼을 이용하세요.
- 최고집 주문건이 아닌 주문내역은 엑셀 다운로드를 통하여 재가공 활용 하실 수 있습니다.
발주등록으로 결제까지 완료해야 최고집홀세일에 주문등록이 완료됩니다.
API 주문 수집 베타서비스
•
API 주문 수집은 베타서비스입니다.
•
안정적인 운영을 위한 테스트 기간으로 실제 쿠팡에서의 주문수집, 송장등록등의 상태를 꾸준히 비교해보시길 부탁 드립니다.
◦
해당기능은 당사에서 제공하는 편의 기능으로, 일시적인 오류가 발생 할 수 있습니다.
◦
해당기능을 너무 맹신하지 마시고 직접 채널의 주문건을 주기적으로 확인하시길 당부 드립니다.
•
이후 기능의 고도화 및 사용량 증가로 인한 유지보수 비용증가시 베타서비스가 정식서비스로 전환이 될 수 있으나 시중에 유통되고 있는 발주 자동화 서비스에 비해 압도적이고 합리적인 가격에 제공을 검토하고 있으니 참고 부탁드립니다.
Tip
•
잘못 등록한 발주는 결제 전 단계에서 수정·삭제할 수 있습니다.
•
매핑(매칭)연결 오류로 인한 발주 오류건은 이용자에게 있습니다.
•
최종 결제 전 꼭! 입력하신 발주정보에 이상이 없는지 확인하세요.
•
홀세일에 발주시점에 재고가 없는 경우. 즉, 품절시에는 발주서 입력이 불가능 합니다.
◦
재고부족으로 발주 등록이 어렵다는 안내가 보일 시 발주하실 상품중 현재 품절 품목이 없는지 확인해보세요.
•
API 연동시 각 사이트에서 받은 API 키와 만료일자는 이용자가 직접 관리하여야 합니다.
◦
외부등에 유출되지 않도록 각별히 주의하세요.
◦
꼭 기간 만료전에 키를 갱신하세요.
•
API 키가 만료되거나 등록등의 문제로 발주에 문제가 생기는 경우 최고집 홀세일(더자인)은 도움을 드리기 어렵습니다.
◦
외부유출, 키 관리 미숙으로 인한 피해는 이용자에게 있음을 명시합니다.
주문 데이터 형식 안내•
이름: 2자 이상
•
전화번호: 010-XXXX-XXXX 등 표준 형식 (하이픈 필수, 011·+82 등 거부)
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우편번호: 5자리 숫자
•
주소: 7자 이상 (숫자만 입력 거부)
